Організаторами заходу виступила Рівненська обласна універсальна наукова бібліотека. Тема вибрана не випадково, адже триває процес децентралізації влади, реформа місцевого самоврядування, яку відчули на собі й бібліотеки. Представником від Бугринської громади була провідний бібліотекар ПШБ с.Посягва. Наталія Прокопчук, виступила з презентацією «Організація сучасного бібліотечного простору відповідно до потреб громади». Учасники круглого столу дізнались про простір Вільгірської бібліотеки  як пошук нових рішень на користь громади. 

У засіданні круглого столу взяли участь: Хомяк Світлана Борисівна, заступник начальника управління культури і туризму Рівненської облдержадміністрації; Кушнер Людмила Володимирівна, консультант Рівненського Регіонального відділення Асоціації міст України; Ковтунець Олена Олександрівна, консультант з питань комунікації із ЗМІ та Шелеп Михайло Романович, радник з питань децентралізації Рівненського Центру розвитку місцевого самоврядування.